新企业主的发票礼仪

在花费时间和精力为客户完成工作后，没有什么比获得报酬更好的感觉了。但是，作为一家新企业，您可能在专业发票方面缺乏经验。如何创建发票？发票上应包含哪些内容？有很多问题可能会成为发票道路上的坎坷。 无效且混乱的发票流程可能会导致延迟付款，从而使您陷入财务困境。值得庆幸的是，通过遵循正确的发票礼仪，您可以与客户建立并保持专业的沟通，从而建立对您公司的信任和信心。 继续阅读以了解作为新企业主需要遵循的发票礼仪规则。 使用自动发票流程 开具发票时首先要采取的步骤之一是尽可能实现流程自动化。有各种各样的工具可以让企业主更快、更准确、更高效地开具发票。通过使用自动化解决方案为企业创建发票，您可以遵循一致的流程。 向客户开具发票时，一致性至关重要。通过一致的流程，客户知道当他们收到您公司的发票时会发生什么。选择发票程序时，请找到一个允许您创建自定义发票的程序，以便您可以扩展您的品牌。


在发票上包含徽标和商业颜色可以提 WhatsApp 号码数据 高品牌认知度。 始终包含联系信息 无论您是向新客户发送第一张发票还是向与您合作多年的客户开具发票，您都必须始终在发票上包含您公司的联系信息。所有发票应包括： 公司名称 公司地址 联系电话 电子邮件地址 传真号 通过提供此信息，客户可以在对发票有任何疑虑或疑问时获得所需的信息。 具有描述性 向客户发送发票时，必须提供详细信息。您绝不应该向客户发送仅列出欠您的一次性款项的发票。发送这样的空白发票可能会引起混乱和很多问题。 专业且有效的发票必须包含您提供的所有服务的行项目描述，包括数量、费率和小计（如果适用）。例如，如果您在一家营销公司工作，您的发票可能类似于： 10 个 Facebook 帖子 每个帖子 2 美元 总计：20 美元 网站内容（500字） 每个字 0.06 美元 总计：30 美元 标志创作 50 美元 总计：50 美元 为您提供的每项商品或服务提供行项目描述后，您需要包含应付总额。



使用上面的发票样本，所有商品和服务的总成本将为 100 美元。确保发票上的数字是粗体且明显的。 遵循既定条款和政策 发票对于客户来说不应该是一个意外。当您发送账单时，客户应该了解发票到期付款总额是多少以及发票应支付的时间范围。这些细节应该在您第一次与客户谈判时解决并达成一致。 例如，如果您和客户商定了 34 天的付款期限，但本月您要求在收到发票后付款，您的客户可能会感到困惑并感到匆忙。切勿因到期日波动而让客户感到惊讶，因为这可能会导致客户出现会计问题。 在税收方面保持一致也很重要。如果由于某种原因您停止或开始对发票征税，请提醒您的客户，以便他们提前做好准备。 与您的客户沟通任何发票变更可以最大限度地减少混乱，并表明您的公司是专业和体贴的。